Izjava o privatnosti
Ova izjava vrijedi za korisnike stranice i za podstanare koje prijave suvlasnici. Objašnjava koje osobne podatke prikuplja stranica zgrade Zagrebačka ulica 19 u Varaždinu, zašto, tko ih vidi, koliko dugo se čuvaju i koja su vaša prava. Pisana je u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (EU) 2016/679 (GDPR).
Vrijedi od 27. listopada 2026.
Tko odgovara za vaše podatke
Stranicu vode suvlasnici zgrade Zagrebačka ulica 19, Varaždin (OIB zgrade 77674716705), putem predstavnika suvlasnika. Za sva pitanja o osobnim podacima i za ostvarivanje svojih prava obratite se predstavniku:
Javni dio stranice
Naslovnica je javna i ne traži nikakve podatke. Stranica ne koristi kolačiće za praćenje ni oglašavanje i nema analitiku posjeta. Pisma (fontovi) učitavaju se s Googleovih poslužitelja, pa Google pritom vidi IP adresu vašeg uređaja.
Koje podatke prikupljamo
Kad se registrirate za zatvoreni dio stranice, prikupljamo samo ono što je potrebno:
| Podatak | Zašto |
|---|---|
| Ime i prezime | Da predstavnik može provjeriti tko traži pristup i da susjedi znaju tko piše na forumu. |
| E-mail adresa i lozinka | Za prijavu na stranicu, potvrdu adrese, zaboravljenu lozinku i obavijesti o glasanju. Lozinku ne vidi nitko, ni predstavnik. |
| Broj mobitela | Da vas predstavnik može provjeriti i hitno kontaktirati (npr. curenje vode u vaš stan). Vidi ga samo predstavnik suvlasnika. |
| Stan ili poslovni prostor i odnos prema njemu (suvlasnik, najmoprimac, upravitelj) | Da se zna kojoj jedinici pripadate, što smijete vidjeti i tko glasa za koju jedinicu. |
| Uloga i status (na čekanju, odobren…) | Za odobravanje pristupa i ovlasti. |
| Teme i odgovori na forumu, obavijesti koje objavite | To je sadržaj koji sami objavljujete za susjede. |
| Glasovi (DA ili NE, vrijeme glasanja) | Za donošenje odluka suvlasnika prema suvlasničkim udjelima. |
| Podaci o podstanarima (najmoprimcima): ime i prezime, OIB, telefon, datum useljenja i iseljenja | Suvlasnik je dužan prijaviti najmoprimca i svaku promjenu (čl. 41. Zakona o upravljanju i održavanju zgrada). OIB služi da se osoba s kojom je sklopljen ugovor (a kod najma više osoba svaka osoba) može jednoznačno utvrditi, telefon za hitne slučajeve u zgradi. |
Uz to se čuva i suvlasnički udio svake jedinice (postotak), koji ne ovisi o osobi. Prilikom prijave Googleov sustav za prijavu tehnički bilježi IP adresu i vrijeme prijave radi sigurnosti računa.
Na temelju čega obrađujemo podatke
- Vaša privola koju dajete pri registraciji (čl. 6. st. 1. t. a GDPR). Možete je povući u svakom trenutku.
- Zakonska obveza suvlasnika da prijavi najmoprimca (čl. 41. Zakona o upravljanju i održavanju zgrada; čl. 6. st. 1. t. c GDPR) za podatke o podstanarima.
- Upravljanje zgradom: obavještavanje suvlasnika, prijava kvarova i donošenje odluka suvlasnika, kako to predviđa Zakon o upravljanju i održavanju zgrada (NN 152/24), što je legitimni interes suvlasnika (čl. 6. st. 1. t. f GDPR).
Tko vidi vaše podatke
- Predstavnik suvlasnika (administrator) vidi sve podatke iz registracije, uključujući broj mobitela, kako bi mogao odobriti pristup i odrediti nositelja glasa.
- Drugi odobreni korisnici vide vaše ime i jedinicu uz ono što objavite na forumu.
- Kod glasanja svi suvlasnici i upravitelj vide tablicu: za svaku jedinicu ime osobe koja je glasala, suvlasnički udio i glas (DA ili NE). Glasanje suvlasnika nije tajno jer se odluke donose prema udjelima i mora se moći provjeriti tko je kako glasao.
- Najmoprimci ne vide glasanje, a forum vide samo djelomično.
- Podatke o podstanarima (ime, OIB, telefon) vide samo predstavnik suvlasnika i suvlasnik koji ih je prijavio. Ne vide ih drugi suvlasnici, vijeće ni upravitelj, i ne šalju se e-mailom.
- Vašu e-mail adresu ne vide drugi korisnici. E-mailovi o glasanju šalju se tako da primatelji ne vide tuđe adrese.
Podatke ne prodajemo, ne dajemo trećima za oglašavanje i ne objavljujemo ih na javnom dijelu stranice.
Gdje se podaci nalaze
Stranica radi na Googleovoj usluzi Firebase. Baza podataka nalazi se u Frankfurtu (Njemačka, EU). Prijava (Firebase Authentication) i e-mail obavijesti (Gmail zgrade) dio su Googleovih usluga, pa se dio podataka može obrađivati i izvan EU-a, uz zaštitu prema okviru EU–SAD za privatnost podataka i standardnim ugovornim klauzulama. Google je izvršitelj obrade i podatke koristi samo za rad tih usluga.
Koliko dugo čuvamo podatke
- Podatke iz registracije dok imate pristup stranici. Kad se odselite, prodate stan ili zatražite brisanje, račun se isključuje i briše.
- Odbijene zahtjeve za pristup brišemo najkasnije nakon 6 mjeseci.
- Podatke o podstanarima čuvamo dok stanuju u zgradi i najdulje godinu dana nakon iseljenja, zatim ih brišemo.
- Glasove i rezultate glasanja čuvamo dok su potrebni kao dokaz o donesenim odlukama suvlasnika.
- Objave na forumu ostaju dok ih autor ili moderator ne obriše ili dok se tema ne ugasi.
Vaša prava
Imate pravo zatražiti uvid u svoje podatke, njihov ispravak ili brisanje, ograničenje obrade i prijenos podataka, te prigovoriti obradi. Privolu možete povući u svakom trenutku, a to ne utječe na zakonitost obrade prije povlačenja. Zahtjev pošaljite na zagrebacka19varazdin@gmail.com. Odgovorit ćemo najkasnije u roku od mjesec dana.
Ako smatrate da se vaši podaci ne obrađuju u skladu s propisima, možete podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Ulica Metela Ožegovića 16, 10000 Zagreb, azop.hr.
Izmjene izjave
Ako se način obrade podataka promijeni, izmijenit ćemo ovu izjavu i datum na vrhu, a o važnijim izmjenama obavijestit ćemo korisnike na stranici.